一般財団法人2014年世界卓球選手権東京大会組織委員会は、JA全農2014年世界卓球団体選手権東京大会の運営に参加していただける大会ボランティアスタッフを募集いたします。

 

２０１４年 １月 １０日

 

有資格者各位

一般財団法人2014年世界卓球選手権東京大会組織委員会

 

JA全農2014年世界卓球団体選手権東京大会
大会ボランティア　大募集！

1. 募集趣旨一般財団法人2014年世界卓球選手権東京大会組織委員会は、JA全農2014年世界卓球団体選手権東京大会の運営に参加していただける大会ボランティアスタッフを募集いたします。日本での開催が7回目を迎えるこの大会は、国際卓球連盟が主催する大会の中でも最高峰の、卓球界ではもっとも権威のある大会です。

   本大会は、世界各国からの選手、コーチ、審判、役員、運営スタッフ、メディアなどを合わせて、２千人もの関係者が集まり、その運営には多くのスタッフが必要となります。さらに競技会と並行して行われる総会・理事会、大陸連盟・各委員会による約50の会議も開かれる他、各種イベントもあり、本大会全体の運営規模は、非常に大きく、複雑です。

   また、国際スポーツイベントでは、国際卓球連盟との各種調整、TV・新聞・雑誌などメディア対応や補助、環境美化、お客様、選手、関係者の安全の確保他、多様な業務が発生します。

   今後日本では、卓球に限らず、多くの国際的なスポーツイベントの開催が予定されており、益々スタッフの必要性が高まるものと予想されます。高度な専門性を備えた大会ボランティアスタッフの出現が期待されております。

   卓球人であるかないかは問いません、この機会に自分の能力を発揮してみたい！
   自分にどのような能力があるのか試してみたい！と強く思う方は奮ってご応募ください。

   海外から評価の高い日本人のきめ細やかな「おもてなし」の精神で世界を感動で包み、複雑かつ大規模な大会の運営を成し遂げることの醍醐味を我々とともに体感してみませんか。

事務局長　木村興治

2. 大会概要(1)大会名称
   和文正式名称：JA全農2014年世界卓球団体選手権東京大会
   通称：JA全農世界卓球2014東京大会
   英文正式名称：ZEN-NOH 2014 World Team Table Tennis Championships　in Tokyo
   通称：ZEN-NOH　Japan Table 2014
   (2)競技種目：男女団体戦
   (3)主　　催：国際卓球連盟（218の国・地域の加盟）
   (4)主　　管：公益財団法人日本卓球協会
   一般財団法人2014年世界卓球選手権東京大会組織委員会
   (5)特別共催：東京都（予定）
   (6)協　　力：東京都卓球連盟
   (7)協　　賛
   ITTFスポンサー：LIEBHERR／株式会社タマス／株式会社三英／紅双喜（DHS）／TISSOT／Gerflor
   国内スポンサー：全国農業協同組合連合会（タイトルスポンサー）、その他セールス中
   (8)後　　　援：日本経済新聞社、報知新聞社
   (9)テレビ放映：株式会社テレビ東京
   (10)会　　 場：第1会場　代々木競技場（Championships division）
   第2会場　東京体育館（2nd – 5th division）
   ※各division 24チーム構成
   ※1チームあたり　選手3～5人、監督コーチほか0～10人
   (11)参加チーム：男子120チーム、女子95チーム（見込み）
   (12)参加人数規模：選手800名　役員800名　審判150名　ボランティア450名3. 大会までのスケジュール

   (1)応募受付開始：2013年12月17日（火）〜
   (2)応募締切：2014年2月14日（金）
   (3)選考
   (4)採用・不採用、研修の日程などの案内　※2014年2月末頃を予定していします
   (5)面接：※必要に応じて行う場合があります
   (6)第1回研修（基本研修実施）：2014年3月末頃の週末を予定していします
   (7)第2回研修（係別業務研修実施）：2014年4月26日（土）に業務別研修を実施します

   4. 待遇

   (1)１千円相当の金券(前後半の各シフトにつき)、オリジナルスタッフウェア（１名につき１着）を支給します
   (2)大会ボランティア参加日のみ、業務シフト時間外に指定場所で試合の観戦が可能です

   5. 主な活動内容

   (1)観客、選手、関係者、車輛の受付・誘導・整理
   (2)競技進行補助（得点入力、掲示他）
   (3)会場運営補助（設置、撤去、搬送、環境美化他）
   (4)選手、関係者登録補助（ADカードの発行、記念品受け渡し他）
   (5)大会事務運営補助
   (6)広報・報道関連業務補助
   (7)通訳・翻訳業務
   (8)その他

   6. 活動期間

   2014年4月27日（日）〜 5月5日（月）の9日間

   7. 研修

   3月下旬と4月26日（土）に実施する2回の研修日に参加して頂きます。

   8. 活動場所

   国立代々木競技場 第一体育館・第二体育館、東京体育館、品川エリア内ホテル

   9. 業務シフト

   a）前半シフト：午前8時〜午後4時
   b）後半シフト：午後3時〜午後11時
   c）終日シフト：前半(a)と後半(b)の連続シフト

   10. 応募締切

   ２０１４年 ２月 １４日（金） ２３：５９

   11. 応募条件

   (1)原則として、2014年4月1日現在で18歳以上であること
   (2)活動期間9日間（4月27日〜5月5日）のうち、4日間以上活動できること
   (3)予定されている2回の研修（3月下旬,4月26日）に参加できること
   (4)母国語が外国語の方は、日本語の読み書き及び日常会話ができること

   12. その他（以下の点については、あらかじめご了承ください

   (1)募集条件に満たない方は、応募をお受けすることができません。
   また、主管者の都合により採用をお断りする場合がございます。
   (2)応募後の詳細（研修・配置・業務シフト等）は、2月末ごろにメールにてご連絡いたします。
   (3)募集後の通知・連絡は、電子メールにて行いますので、予めご了承ください。
   (4)日程、シフト、配置、活動内容など必ずしも希望に添えない場合もあります。
   (5)大会プログラムに氏名を掲載させて頂きます（応募時入力された氏名をそのまま掲載します）。

   13. 応募方法

   応募は、インターネットのみからとさせていただきます。
   「大会ボランティアスタッフ募集」フォームに必要事項を入力し、応募してください
   http://www.2014wtttc.com/staff　（ ⇐こちらから、ご応募ください）

   ２次元バーコードの読み取りが可能です。
   （スマートフォン＆タブレット用。　※ 携帯からは、閲覧できません。）
   

   
   14. 個人情報の取り扱い

   大会ボランティアスタッフ募集にあたり提出をいただいた個人情報は、本大会に関する以下の目的にのみ使用します。また、収集された情報は、応募者の同意なく、それ以外の目的に利用することはありません
   (1)本大会の大会ボランティア関連業務
   (2)本大会の大会運営に関連するセキュリティのチェック及び管理

   15. お問い合せフォーム

   お問い合せに関しましては、下記のURLよりお問い合せください。
   （2014世界選手権ボランティアのお問い合せは、指導者養成委員会では受付けておりません。
   大変お手数ですが、下記のフォームより『JA全農世界卓球2014東京大会組織委員会』へお問い合せください。
   http://www.2014wtttc.com/contact/　（ ⇐ こちらから、お問い合せください）